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首頁藝能娛樂 > 運用連幼稚園小朋友都會的待辦事項管理術,從「瞎忙」中畢業

工作的時候,「管理待辦事項」也是不可或缺的一件事。
都已經為了每天該做的事情忙到焦頭爛額,突然又有一件事被交代下來「這個也做一下吧!」如果只有一件也就算了,若是要做的事如雪花飛來,我會恐慌到不行。這樣究竟做不做得完啊?我該怎麼做才好?要從哪件事開始做起?因為考慮這些很浪費時間,乾脆就從眼前的事開始做起,結果該做的事情做不完,最後落得加班的下場……。

不想再過這樣的日子了!這麼想的時候我遇到的是『用漫畫就能理解!連幼稚園小朋友都會!待辦事項管理超入門』這本書。

「連幼稚園小朋友都會的話,那我絕對也行。」我心裡這麼想著便開始閱讀……因為全部都用漫畫解說,讀起來非常簡單易懂,順順的讀下去,不到2小時我就已經看完了!
我常常讀完這種商業書之後,最後卻無法實際付出行動,但是這本書讓我覺得「我辦得到!」因為書上說第一步「總之就是寫出來」,接著是「把不做的事情消掉」、「把事情分解得細碎」等等,每個步驟都按順序寫得很詳細。

另外,書上也有推薦一些管理待辦事項的App,如Nozbe、Toodledo等,如果是寫在紙上的話我還能辦得到,但我真的能用好這些App嗎……?越想越覺得不安,不過我又得到了作者──岡野純先生在實踐待辦事項管理上的建議。
「雖然我推薦了一些App,但基本上工具是什麼都無所謂。正因這些方法用白板就能辦得到,所以我讀幼稚園的女兒也能輕鬆運用。請先試著思考看看,用這些自己平常使用習慣的工具能不能辦到一樣的事呢?」

原來如此,不使用App也沒關係啊!只要找到適合自己的工具或是方法就可以了。另外,我還問了如何持續管理待辦事項的秘訣。
「管理待辦事項最難的就是『開始』與『持續』,不管在哪一方面,我認為秘訣就是『不是改變想法,而是改變環境』。舉例來說,不僅僅是下定決心說『每天要找出一件想做的事』,還可以在手機裡設定便條,在每天搭電車通勤的時候跳出來提醒自己『寫一件想做的事吧!』像這樣打造出一個容易實行的環境。」

他說,「從明天開始我要進行待辦事項管理!」像這樣只改變想法是不夠的。
我遵從岡野先生的建議,為了打造出適合管理的環境,我每天都會在工作結束之後,從原本列出的待辦事項當中,重新列出明天該做的工作。如此一來,隔天早上我就能明確的知道自己該從哪件事做起,再也不會一大早就煩惱、焦慮自己到底該做些什麼了!
看來學會管理待辦事項不僅可以增加工作上的效率,似乎對心靈也很有益處呢。

另外岡野先生還告訴我,管理待辦事項不只是商業人士的專利。
「『這也想做、那也想做,但不知道為什麼就是做不了,也不知道要從何做起……』脫離這樣的煩躁狀態、減少壓力也是管理待辦事項的好處。而實踐時也不需要多高明的知識或工具,所以不管是家庭主婦、學生還是幼稚園小朋友,我都想推薦這個技巧給大家試試。」

您要不要也試著閱讀這本書,學習岡野先生的待辦事項管理精華、從「瞎忙病」中畢業呢?
(相原奈那子/boox)

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