运用连幼稚园小朋友都会的待办事项管理术,从「瞎忙」中毕业

2016/06/28

工作的时候,「管理待办事项」也是不可或缺的一件事。
都已经为了每天该做的事情忙到焦头烂额,突然又有一件事被交代下来「这个也做一下吧!」如果只有一件也就算了,若是要做的事如雪花飞来,我会恐慌到不行。这样究竟做不做得完啊?我该怎么做才好?要从哪件事开始做起?因为考虑这些很浪费时间,干脆就从眼前的事开始做起,结果该做的事情做不完,最后落得加班的下场……。

不想再过这样的日子了!这么想的时候我遇到的是『用漫画就能理解!连幼稚园小朋友都会!待办事项管理超入门』这本书。

「连幼稚园小朋友都会的话,那我绝对也行。」我心里这么想着便开始阅读……因为全部都用漫画解说,读起来非常简单易懂,顺顺的读下去,不到2小时我就已经看完了!
我常常读完这种商业书之后,最后却无法实际付出行动,但是这本书让我觉得「我办得到!」因为书上说第一步「总之就是写出来」,接着是「把不做的事情消掉」、「把事情分解得细碎」等等,每个步骤都按顺序写得很详细。

另外,书上也有推荐一些管理待办事项的App,如Nozbe、Toodledo等,如果是写在纸上的话我还能办得到,但我真的能用好这些App吗……?越想越觉得不安,不过我又得到了作者──冈野纯先生在实践待办事项管理上的建议。
「虽然我推荐了一些App,但基本上工具是什么都无所谓。正因这些方法用白板就能办得到,所以我读幼稚园的女儿也能轻松运用。请先试着思考看看,用这些自己平常使用习惯的工具能不能办到一样的事呢?」

原来如此,不使用App也没关系啊!只要找到适合自己的工具或是方法就可以了。另外,我还问了如何持续管理待办事项的秘诀。
「管理待办事项最难的就是『开始』与『持续』,不管在哪一方面,我认为秘诀就是『不是改变想法,而是改变环境』。举例来说,不仅仅是下定决心说『每天要找出一件想做的事』,还可以在手机里设定便条,在每天搭电车通勤的时候跳出来提醒自己『写一件想做的事吧!』像这样打造出一个容易实行的环境。」

他说,「从明天开始我要进行待办事项管理!」像这样只改变想法是不够的。
我遵从冈野先生的建议,为了打造出适合管理的环境,我每天都会在工作结束之后,从原本列出的待办事项当中,重新列出明天该做的工作。如此一来,隔天早上我就能明确的知道自己该从哪件事做起,再也不会一大早就烦恼、焦虑自己到底该做些什么了!
看来学会管理待办事项不仅可以增加工作上的效率,似乎对心灵也很有益处呢。

另外冈野先生还告诉我,管理待办事项不只是商业人士的专利。
「『这也想做、那也想做,但不知道为什么就是做不了,也不知道要从何做起……』脱离这样的烦躁状态、减少压力也是管理待办事项的好处。而实践时也不需要多高明的知识或工具,所以不管是家庭主妇、学生还是幼稚园小朋友,我都想推荐这个技巧给大家试试。」

您要不要也试着阅读这本书,学习冈野先生的待办事项管理精华、从「瞎忙病」中毕业呢?
(相原奈那子/boox)


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文章来源:http://www.excite.co.jp/News/bit/E1423803147876.html

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